双面打印页码外侧对齐

 

为了节约纸张我们有叶会采用双面打印。大多数打印机都支持半自动双面打印，也就是先打印出奇数页，然后将纸面翻过来再打印所有偶数页，所以我们需要对奇数页和偶数页分别进行设置。如果打印出来的文档准备在左侧装订，那么页码最好放在右侧，这时奇数页的页码保留在右侧，而偶数页的页码反而要移到左侧。

 

这里以Word 2013为例给大家分享下操作方法，首先切换到“页面布局”选项卡中，点击展开“页面设置”，在打开的窗口中切换到“版式”，然后勾选“奇偶页不同”项，点击“确定”返回，如下图所示：



通过上述操作后设置奇数页和偶数面的页码：

将插入光标置于任意奇数页面上，如第1页、第3页等，然后切换到“插入”选项卡，点击工具栏“页码”按钮，本例在弹出菜单中选择“页面底端”下一个页码显示在右侧的样式，你可以根据自己的需要选择其他样式。同样方法，将插入光标置于偶数页，插入一个页码，本例选择的是页面底端的左侧样式，如下图所示：



接着选择“页面底端”的右侧页样式

 

接下来就简单了，进入打印界面中，选择先打印奇数页，完成后将打印好的纸反过来再打偶数页。可以看到，页码有序排列，而且所有页码都在外侧对齐！

 

如上图所示，打印出来装订的话，横版那一版的页码就会跑到右上方去了，因为装订时不可能横竖不一致，这就导致它与其他版面的页码不对齐。现在可以单独调整这一版的页码位置，本例是将它从原有的右下角移到左下角即可。双击横版页面中的页码进入“页眉页脚设计”界面，选中横版中的页码，然后在点工具“设计”选项卡中，点击取消“链接到前一条页眉”项，将会弹出提示框，询问是否删除本页的页眉页脚，点击“是”确认，如下图所示：



提示是否删除本页的页眉页脚：

 

此时我们可以自由拖动它到新的位置了，这里我们按之前的设计将它拖放到页脚的左侧。如此一来，虽然横版与竖版混杂，但是可以确保装订的文档，所有页码都在外侧的同一位置了。



给每个分栏加页码

 

对于超长文档，很多时候我们会选择分栏版面。这种情况下，如果能在每一分栏的下面添加上页码（也就是每页有两个页码），将会增加易读性。这看起来挺难的，其实也容易设置。

 

首先双击文档页脚处进入页脚编辑界面，然后对应分栏的位置，分别输入两个页码标志文字，如“第页”如下图所示：



设置页码标志文字：

 

将光标置于“第页”两个字之间，然后按Ctrl+F9键输入一个域标志，即一对花括号。注意，必须按快捷键输入，手动输入的花括号是无效的。在花括号中输入一个等号，然后再按一次Ctrl+F9键输入一对花括号，在此括号中输入代码“page”，再在括号外输入“ *2 - 1 ”（图7，不含外侧引号），如图所示：



输入域公式：

 

将上述的域代码，复制到第二个分栏下面的“第页”两字之间，并略做修改，即删除“-1”，此处的域代码便成了“{ ={ page } *2 }”。当然你也可以按上面的方法重新输入。输入完毕，按Alt+F9键即可切换到结果状态，显示出分栏页码数了。如果还不显示，可以按Ctrl+A键全选，再按F9键刷新。其实还有一个方法，就是右键点击域代码，从右键菜单中选择“切换域代码”，即可显示出域的计算结果了。再次右键选择“切换域代码”，又会重新进入域的编辑状态中，如下图所示：



以上几个简单的方法可以让我们在不同的环境下自由运用页码功能！